mgr Małgorzata Mazur
Główny Specjalista
e-mail: m.mazur@adm.uz.zgora.pl; rektorat@uz.zgora.pl
telefon: 68 328 22 02, 68 328 24 60
siedziba: Budynek Administracyjny "Rektorat" (A-18), pok. 9
ul. Licealna 9
65-417 Zielona Góra
mgr Anna Kaczmarska
Specjalista
e-mail: a.kaczmarska@adm.uz.zgora.pl; rektorat@uz.zgora.pl
telefon: 68 328 22 02, 68 328 24 60
siedziba: Budynek Administracyjny "Rektorat" (A-18), pok. 9
ul. Licealna 9
65-417 Zielona Góra
Godziny pracy:
Sekretariat czynny od poniedziałku do piątku w godz. 700-1500.
Zadania i kompetencje:
- Prowadzenie terminarza spotkań i zajęć Rektora;
- Przygotowywanie korespondencji do wysyłki oraz jej odbiór z Kancelarii;
- Przyjmowanie korespondencji z Ministerstwa Edukacji i Nauki oraz właściwe ich rozdysponowanie po decyzjach Rektora;
- Redagowanie projektów pism oraz prowadzenie korespondencji i ewidencji związanej z obsługą urzędu Rektora;
- Opracowywanie i wysyłanie okolicznościowych listów gratulacyjnych oraz kondolencyjnych;
- Załatwianie spraw bieżących wpływających do Sekretariatu Rektora oraz dbałość o terminowość ich załatwienia;
- Odbieranie i przekazywanie według właściwości korespondencji elektronicznej;
- Przyjmowanie i załatwianie interesantów;
- Przyjmowanie i obsługa gości Rektora;
- Gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z działalnością bieżącą Rektora;
- Gromadzenie podpisanych umów i porozumień krajowych;
- Przygotowywanie spotkań i zebrań prowadzonych przez Rektora, a w szczególności Rady Uczelni, Kolegium Rektora i Senatu;
- Dbałość o właściwe użycie i zabezpieczenie stempli UZ oraz pieczęci imiennej Rektora;
- Obsługa systemów Dziekanat i Quatra Max w zakresie działalności jednostki;
- Przygotowanie zbiorcze danych do planu rzeczowo-finansowego jednostki;
- Przygotowanie informacji do postępowań o udzielenie zamówienia publicznego jednostki;
- Prowadzenie dokumentacji związanej z odpowiedzialnością materialną za powierzone mienie;
- Współpraca ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi Uczelni.
