Sekretariat Rektora Uniwersytetu Zielonogórskiego

mgr Małgorzata Mazur
Główny Specjalista
e-mail: m.mazur@adm.uz.zgora.pl; rektorat@uz.zgora.pl
telefon: 68 328 22 02, 68 328 24 60          
siedziba: Budynek Administracyjny "Rektorat" (A-18), pok. 9
ul. Licealna 9
65-417 Zielona Góra

 

mgr Anna Kaczmarska
Specjalista
e-mail: a.kaczmarska@adm.uz.zgora.pl; rektorat@uz.zgora.pl
telefon: 68 328 22 02, 68 328 24 60           
siedziba: Budynek Administracyjny "Rektorat" (A-18), pok. 9              
ul. Licealna 9
65-417 Zielona Góra


Godziny pracy:

Sekretariat czynny od poniedziałku do piątku w godz. 700-1500.


Zadania i kompetencje:

  1. Prowadzenie terminarza spotkań i zajęć Rektora;
  2. Przygotowywanie korespondencji do wysyłki oraz jej odbiór z Kancelarii;
  3. Przyjmowanie korespondencji z Ministerstwa Edukacji i Nauki oraz właściwe ich rozdysponowanie po decyzjach Rektora;
  4. Redagowanie projektów pism oraz prowadzenie korespondencji i ewidencji związanej z obsługą urzędu Rektora;
  5. Opracowywanie i wysyłanie okolicznościowych listów gratulacyjnych oraz kondolencyjnych;
  6. Załatwianie spraw bieżących wpływających do Sekretariatu Rektora oraz dbałość o terminowość ich załatwienia;
  7. Odbieranie i przekazywanie według właściwości korespondencji elektronicznej;
  8. Przyjmowanie i załatwianie interesantów;
  9. Przyjmowanie i obsługa gości Rektora;
  10. Gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z działalnością bieżącą Rektora;
  11. Gromadzenie podpisanych umów i porozumień krajowych;
  12. Przygotowywanie spotkań i zebrań prowadzonych przez Rektora, a w szczególności Rady Uczelni, Kolegium Rektora i Senatu;
  13. Dbałość o właściwe użycie i zabezpieczenie stempli UZ oraz pieczęci imiennej Rektora;
  14. Obsługa systemów Dziekanat i Quatra Max w zakresie działalności jednostki;
  15. Przygotowanie zbiorcze danych do planu rzeczowo-finansowego jednostki;
  16. Przygotowanie informacji do postępowań o udzielenie zamówienia publicznego jednostki;
  17. Prowadzenie dokumentacji związanej z odpowiedzialnością materialną za powierzone mienie;
  18. Współpraca ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi Uczelni.
Logo programu Widza Edukacja Rozwój Biało-czerwona flaga i napis Rzeczpospolita Polska Logo Euopejskiego Funduszu Społecznego
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Widza Edukacja Rozwój 2014-2020 "Nowoczesne nauczanie oraz praktyczna współpraca z przedsiębiorcami - program rozwoju Uniwersytetu Zielonogórskiego" POWR.03.05.0-00-00-Z014/18