mgr inż. Katarzyna Janas-Subsar
Dyrektor Biura
e-mail: k.janas-subsar@adm.uz.zgora.pl            
telefon: +48 508 684 861             
siedziba: Budynek Administracyjny "Rektorat" (A-18), pok. 10
ul. Licealna 9
65-417 Zielona Góra

mgr Agnieszka Czyż (urlop macierzyński)
e-mail: a.makarowicz@adm.uz.zgora.pl              
telefon: +48 68 328 26 32     

mgr Marta Fortuna
e-mail: m.fortuna@adm.uz.zgora.pl
telefon: +48 68 328 26 32

lic. Sylwia Kasza
e-mail: s.kasza@adm.uz.zgora.pl
telefon: +48 68 328 26 32

mgr Marta Szymanowska (urlop macierzyński)
e-mail: m.wypych@adm.uz.zgora.pl     
telefon: +48 68 328 26 61  

Zadania i kompetencje:

1. opiniowanie i redakcja wewnątrzuczelnianych aktów prawnych przygotowanych przez merytoryczne jednostki organizacyjne, we współpracy z radcami prawnymi w zakresie zgodności z przepisami prawa, a także ich ewidencja i upowszechnianie;
2. dbałość o aktualizację składu osobowego organów Uczelni;
3. obsługa Senatu i uroczystości uniwersyteckich, Rady Uczelni, kolegium Rektora oraz komisji i zespołów, którym przewodniczy Rektor, w szczególności:
a) organizacyjna obsługa posiedzeń Senatu i uroczystości uniwersyteckich,
b) prowadzenie rejestru posiedzeń i dokumentacji Senatu i Rady Uczelni,
c) przygotowywanie we współpracy z merytorycznymi jednostkami organizacyjnymi materiałów na posiedzenia Senatu, Rady Uczelni, kolegium Rektora,
d) koordynowanie prac związanych z przygotowaniem przez merytoryczne jednostki organizacyjne materiałów do zarządzeń Rektora, materiałów na posiedzenia organów Uczelni, kolegium Rektora oraz komisji i zespołów, którym przewodniczy Rektor,
e) promulgacja uchwał organów kolegialnych Uczelni, zarządzeń Rektora, pism okólnych, komunikatów, stanowisk Rektora, a także prowadzenie ich ewidencji oraz ich rozpowszechnianie,
f) organizacyjna i kancelaryjna obsługa Rady Uczelni,
g) sporządzanie protokołów z posiedzeń Senatu, Rady Uczelni, sporządzanie wyciągów z protokołów, sporządzanie uchwał Senatu i zarządzeń Rektora;
4. organizacyjna obsługa Uczelnianej Komisji Wyborczej;
5. prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej oraz nadzór nad poprawnością i terminowością jego aktualizacji przez upoważnione jednostki Uniwersytetu, w szczególności:
a) terminowe publikowanie aktualnych informacji na stronie internetowej BIP,
b) zapewnienie identyfikacji tożsamości autorów treści zamieszczanych w BIP,
c) nadzorowanie dostępności stron BIP, a w przypadku jej braku, zawiadamianie administratora strony podmiotowej BIP,
d) przyjmowanie i analizowanie uwag dotyczących strony BIP,
e) archiwizowanie i przechowywanie kopii wprowadzanych informacji,
f) przyjmowanie, ewidencja wniosków o udostępnienie informacji publicznej;
6. prowadzenie i aktualizacja rejestru obowiązkowych sprawozdań przygotowywanych przez jednostki organizacyjne Uczelni dla organów administracji państwowej, w tym ministerstw i GUS;
7. przygotowywanie pełnomocnictw udzielanych przez Rektora oraz prowadzenie rejestru udzielonych pełnomocnictw;
8. obsługa i nadzór nad poprawnością i terminowością aktualizacji informacji przesyłanych do systemu POL- on przez upoważnione jednostki Uniwersytetu;
9. opracowanie zbiorczych zestawień dotyczących liczby, tematyki i sposobu załatwienia skarg i wniosków wpływających do Uniwersytetu i przekazywanie sprawozdań w tym zakresie do MEiN;
10. koordynacja i nadzór nad rozpatrywaniem wniosków o udostępnienie informacji publicznej;
11. przygotowywanie projektów odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej w uzgodnieniu z merytorycznymi jednostkami organizacyjnymi, ewidencja rozpatrywanych wniosków;
12. opracowanie danych do rankingów, wypełnianie ankiet rankingowych oraz analizowanie ich wyników;
13. bieżące monitorowanie zmian w ustawodawstwie dotyczącym zakresu działalności Uniwersytetu i informowanie o tych zmianach Rektora,
14. koordynowanie spraw związanych z wzorami i projektami decyzji, postanowień i innych rozstrzygnięć w sprawach studentów i doktorantów;
15. weryfikowanie projektów indywidualnych rozstrzygnięć Rektora, w szczególności decyzji i postanowień, w sprawach studentów i doktorantów przygotowanych przez merytoryczne jednostki organizacyjne Uniwersytetu.